Protokoll Planungstreffen AK „Willkommenscafé / Gesprächskreis“ am 23. Februar 2017 

Protokoll: Dagmar Gebaur

Ort: Gemeindehaus der Dietrich-Bonhoeffer-Gemeinde

Anwesend: Herr Hennecke, Herr Schipmann, Frau Wegmann, Frau Gebauhr, Frau Petersen, Herr Petersen, Frau Spielhaupter, Frau Heß, Herr Arnold
Beginn: 19.30

Für das geplante Fest sind folgende Punkte verabredet:
Frau Warmuth von der Jugendfeuerwehr wird mit Helfer/innen beim Aufbau dabei sein.
Der AK „Kinder“ wird ein Spiel-und Bastelangebot machen. Auch der Kindergarten ist zur Mitarbeit bereit. Geplant ist, die Doppeltür vom Saal zum kleinen Raum zu öffnen und diesen als „Kinderecke“ zu benutzen. Kleine Stühle aus dem Kindergarten können organisiert werden.
Die Kirchenmusikerin wird ein musikalisches Angebot für Kinder vorbereiten.
Frau Spielhaupter und Frau Gebauhr haben zwei arabisch sprechende Frauen zum Fest eingeladen. Beide Frauen werden beim Übersetzen helfen.
Frau Heß wird eine Farsi sprechende Frau als Übersetzerin anfragen.
Ein Zauberkünstler hat sein Mitwirken zugesagt. Er muss noch mit seinem Chef über den Termin reden, geht aber davon aus, dass es klappen wird.
Frau Richter (BZ) wird das Fest in der Zeitung ankündigen. Im Gemeindeblatt wird das Fest in der Ausgabe Ende März angekündigt werden.

In Planung:
Frau Spielhaupter und Frau Gebauhr versuchen, eine/n Musiker/in mit arabischer Musik (evtl. Ut) für den Abend zu gewinnen. Diese Musik ist als ein Programmpunkt gedacht. Es soll nicht der ganze Nachmittag musikalisch „untermalt“ werden.
Herr Kurz wird gebeten zu überlegen, ob jede Familie als „Erinnerung“ an das Fest einen kleinen Blumentopf mit einem Setzling mit nach Hause nehmen kann.
Spiele wie „Backgammon“ und „ Mensch ärgere dich nicht“ sollten bereit gehalten werden, falls keine Gespräche zustande kommen.

Weitere Überlegungen:
die anderen AK‘s sollten darüber nachdenken, ob sie sich in irgendeiner Form einbringen möchten. Nicht sinnvoll sind längere Vorstellungen der geplanten Aktivitäten der Ak’s.
Es wird eine Person gesucht, die einen Bericht mit Fotos über den Nachmittag gestaltet.

Nächstes Treffen:
21. März, 19.00 Uhr, gleicher Ort. An diesem Abend soll das Programm festgelegt werden und konkrete Absprachen zur Organisation getroffen werden.
Ende: 21.00 Uhr