Protokoll des Treffens der Flüchtlingsinitiative „Mit uns in Melverode“ am 11. Mai 2016

Herr Eckert (KV Dietrich-Bonhoeffer-Gemeinde) begrüßt in Vertretung von Pfarrer Arnhold die Teilnehmer (s. Liste). Er übernimmt die Gesprächsleitung.

Tagesordnung:
1. Aktuelles
2. Entwurf des flyers
3. Entwurf der homepage
4. Verschiedenes, Termine

Zu 1. Aktuelles
Herr Blöcker informiert, dass sich kürzlich der von der Stadt Braunschweig initiierte „Steuerungskreis Integration“ zu seiner konstituierenden Sitzung getroffen hat. Teilnehmer: Vertreter aus Politik und Verwaltung der Stadt BS sowie der Sozialverbände und der Wohnungswirtschaft.
Die derzeit sinkenden Flüchtlingszahlen haben keine Auswirkungen auf die Planungen für Melverode. Bezogen auf den Stadtbezirk informiert Herr Blöcker, dass die unbegleiteten jugendlichen Flüchtlinge nicht mehr in der Naumburgstraße, sondern anderweitig untergebracht werden.

Zu 2.Flyer
Inhalt und Aufbau des Flyer-Entwurfs werden positiv aufgenommen. Folgende Anregungen werden gegeben und berücksichtigt:

Seite 5, 1. Absatz: Nach „Tun“ füge ein „außerhalb der Flüchtlingsunterkunft“.
Seite 5, Aufzählung: Streiche „erläutern, wie man Bus und Tram benutzt“, setze
„bei der Wohnungs- und Arbeitsplatzsuche helfen“.
Seite 6: Streiche „Machen Sie mit!“, setze: „Sie sind herzlich eingeladen!“.
Seite 6 unter „homepage“: Setze: „Auch hier können Sie sich informieren und Ihre Ideen und Vorschläge gern einbringen“.

Weiteres Vorgehen:
Herr Gebauhr sendet Herrn Niehoff den korrigierten/ergänzten Entwurf des Flyers als datei. Herr Niehoff gestaltet den Flyer in Anlehnung an die Grafik der homepage („corporate identity“). Herr Niehoff wird sich auch um den Druck kümmern.

Als Termin für das im Flyer genannte Planungstreffen soll Mi., 17. August 2016, 19.00 Uhr, Gemeindehaus (…) bekannt gegeben werden. Herr Eckert bestätigt diesen Termin noch Herrn Gebauhr. Ergänzung (24.Mai 2016): Das Planungstreffen wird auf den 25. August, 19.00 Uhr, Dietrich-Bonhoeffer-Gemeindehaus, verlegt.

Der Flyer soll noch vor den Sommerferien verteilt werden. Zur Erinnerung wird nach den Sommer-ferien mit Plakaten vor Ort und einer Info an die BZ/nB an diese Veranstaltung noch einmal erinnert.

Zu 3. Homepage
Der erste Eindruck zum Entwurf des Interauftritts wird von den Teilnehmern sehr positiv bewertet. Zu den Inhalten wird festgelegt:

Die Überschrift „Mit uns in Melverode“ soll um die Unterzeile des flyers (Bürgerschaftliche Hilfe für Flüchtlinge) ergänzt werden.

Die Grafik bleibt, der Schriftzug „Netzwerk Integration“ entfällt.

Zur Steuerleiste:
Aktuell soll (dauerhaft und knapp) die Initiative und ihre Ziele vorstellen. Weiter soll hier wechselnd über die Arbeit der Initiative informiert werden, Besonderes wie Alltägliches. Ergänzt wird Aktuell um Hinweise zu eigenen Terminen/Veranstaltungen usw. (ggf. auch durch einen link zu Termine).

Wir über uns stellt die Initiative, ihre Ziele und ihre Arbeit ausführlich vor.

Netzwerk informiert über weitere Aktivitäten und Angebote in Melverode, etwa der Schule, der Feuerwehr, des Sportvereins, des Abenteuerspielplatzes usw.

Gästebuch lädt zu Beiträgen der Internetbesucher ein: Kommentare, Fragen, Antworten …

Intern gibt (nur) den Mitgliedern der Initiative Gelegenheit zum Austausch außerhalb von Treffen (Zugangsdaten erforderlich).

Kontakt nennt Ansprechpartner. (?? Aufgabe für das nächste Treffen)

Unterkunft stellt die Unterkunft an der Glogaustraße vor, berichtet über Alltag und Besonderes, weist auf Fehlendes hin usw..

Links verweist auf (externe) Ansprechpartner im Bereich Flüchtlinge/Flüchtlingshilfe.

Termine wird in Form eines Kalenders zu eigenen, aber auch gesamtstädtischen Aktivitäten rund um unser Thema informieren/einladen.

Impressum (?? Aufgabe für das nächste Treffen)

Herr Niehoff übernimmt die Pflege der Homepage. Er wird auch die Einträge im Gästebuch „überwachen“, nötigenfalls löschen. Dieses Recht soll im Impressum vorbehalten werden. Herr Niehoff macht deutlich, dass die Aktualität der Homepage von den Beiträgen der Initiativmitglieder abhängt – Beiträge sind also – ab sofort – gewünscht.

Zu 4. Verschiedenes/Termine
Herr Leithner weist auf einen Termin hin: Sa., 28. Mai 2016, 16.00 Uhr, Café für die BewohnerInnen der Flüchtlingsunterkunft in der Naumburgstraße und Gäste im Gemeindehaus St. Bernward, Heidberg.

Frau Ekine übergibt eine Liste mit möglichen Angeboten der Grundschule Melverode für Flüchtlinge:
Filzangebote/workshops in der Filzwerkstatt mit den FilzKidz (Schülerfirma)
Nutzung der Schulküche ? (2 Küchenzeilen vorhanden)
Willkommensfest auf dem Schulhof ?

Nächstes Treffen: Mi., 1. Juni 2016, Dietrich Bonhoeffer-Gemeindehaus.
(Herr Eckert wird auch diesen Termin Herrn Gebauhr noch bestätigen)
Ergänzung (24.Mai 2016): Der Termin 1.Juni ist bestätigt, bleibt bestehen.

gez.
Udo Gebauhr

 

Protokoll des Treffens „Runder Tisch Melverode“ am 30.03.2016

• Die Teilnehmer/Innen sind sich einig, dass alle Vereine in Melverode in den Verteiler aufgenommen werden sollten. Es wäre wünschenswert, wenn die Vereine Angebote auch für Kinder und Jugendliche machen könnten. Auch Fa. Nowak &Lichter als unmittelbarer Nachbar soll einbezogen werden.
  
  
• Die Teilnehmer/Innen sind sich einig, dass alle Melveröder Einwohner frühzeitig vom „Runden Tisch“ erfahren müssen .Dazu soll ein Informationsschreiben an alle Haushalte in Melverode verteilt werden. Frau Westendorf, Herr Gebauhr und Herr Prof. Leithner erklären sich bereit, den Teilnehmern des „Runden Tisches“ bis zum 8. April einen Briefentwurf vorzulegen. Es können dann Ergänzungen oder Verbesserungsvorschläge eingebracht werden. Die Jugendfeuerwehr wird helfen, die Briefe zu verteilen. Weitere Freiwillige werden erforderlich sein. (In Melverode gibt es ca 2550 Haushalte)
  
  
• Ein Termin mit der Presse wird auf einen späteren Zeitpunkt verschoben. Es sollen erst konkrete Arbeitsergebnisse vorliegen. Die Teilnehmer/Innen sind sich einig, dass Vertreter aller in Braunschweig tätigen Medien eingeladen werden sollen.
  
  
• Veranstaltungen gemeinsam mit den Flüchtlingen müssen unbedingt außerhalb der Flüchtlingsunterkunft stattfinden. Es wird den meisten dort lebenden Menschen ein Bedürfnis sein, auch außerhalb ihrer Unterkunft Angebote wahrzunehmen. Alle Veranstaltungen müssen mit Herrn Rüscher, dem Ehrenamtskoordinator der Stadt Braunschweig, abgesprochen werden.
  
  
• Als mögliche Treffpunkte werden angeboten: Räume der Bonhoeffer-Gemeinde, Räume der Schule, Küche in der Schule zum gemeinsamen Kochen, Raum des Sportheims. Auch die BBG soll angesprochen werden, ob leerstehende Räume eventuell zur Verfügung gestellt werden können. Ob es in der „Alten Schule“ Möglichkeiten für Veranstaltungen geben wird, kann im Moment noch nicht geklärt werden.
  
  
• Herr Niehoff erklärt sich bereit, eine homepage einzurichten und zu pflegen. Arbeitstitel: „Mit uns in Melverode“.Herr Niehoff wird einen Entwurf zur Diskussion stellen.
  
  
• Die Einladung zum nächsten Treffen geht an die Personen im  bis jetzt bestehenden Verteiler. Im Anschluss an das nächste Treffen wird der Informationsbrief an alle Melveröder Haushalte verteilt. Das übernächste Treffen wird dann für alle Melveröder Bürger offen sein, die sich engagieren wollen.
  
  Das nächste Treffen findet statt am
  11. Mai 2016 um 19.00 Uhr in den Räumen der Dietrich-Bonhoeffer Gemeinde
  An diesem Abend soll über die Vorschläge zur homepage und zum Informationsschreiben entschieden werden. Auch eine Liste an möglichen Angeboten  an die Flüchtlinge soll aufgebaut werden.
  
  gez.
  Dagmar Gebauhr